個人情報の保護について

当公社は、お客様の個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図ることが事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えております。そのため以下の個人情報保護方針を定め、適正かつ安全な管理の取り組みを実施しています。

個人情報保護に関する法令や規程の遵守

当公社は、個人情報に関する法令その他の規程を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

個人情報の取得

当公社がお客様の個人情報を取得する際には、利用目的（※1）を明確にし、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

個人情報の利用

当公社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的（※2）の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
なお、業務上の申請に伴って、お客様に提出していただいた個人情報は各種申請に係る審査のほか、お客様への連絡、調査・統計資料の作成、その他公社の管理上必要な場合に利用することがあります。

個人情報の第三者提供

当公社は、「法令等に規定があるとき」、「本人の同意があるとき」、「個人の生命、身体又は財産の保護のため、緊急かつやむを得ないと認められるとき」、「公社の内部で利用し、又は公社以外のものに提供することに、公益上の必要その他相当の理由があると認められるとき」を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。ただし、業務委託先の事業者(管理会社、修繕業者など)で、事務の執行上必要であり、かつ個人情報保護の措置が講じられている場合を除きます。

個人情報の管理

当公社は、個人情報への不正アクセスまたは紛失、改ざん、漏えいなどの危険に対しては、適切な情報セキュリティ対策を講じていきます。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当公社は、本人が、自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを確認し、これらの申出があった場合には速やかに対応します。

個人情報保護規程の策定・実施

当公社は、個人情報についてお客様の権利利益を保護する観点から「個人情報保護規程」を制定し、一般に公表するとともに全職員に対して、規定遵守の周知徹底を図っています。

※1※2
当公社は、以下の目的のために、お客様の個人情報を取得いたします。
ただし、これらの目的と合理的に関連のある範囲内で、目的を変更する場合があります。

1. 公社賃貸住宅等及び附帯施設にかかる契約の履行及びこれに関する情報・サービスの提供
2. 公社賃貸住宅等及び附帯施設の管理、修繕及びこれらに関する情報・サービスの提供
3. 公社賃貸住宅等の補助制度及びキャンペーン等による商品プレゼントに関する情報・サービスの提供
4. 公社が保険会社から募集委託業務の委託を受けて取扱う損害保険・火災保険の保険代理業務及びこれらに付帯・関連する情報・サービスの提供

お問い合わせ先

一般財団法人　神戸住環境整備公社　住環境推進室

〒653-8768　
神戸市長田区二葉町5丁目1-32　新長田合同庁舎8F
TEL:078-647-9801　FAX：078-647-9625
※受付時間 8:45から17:30（土・日・祝日・年末年始は除く）